L’INFORMATIQUE DANS LA COOPERATIVE AGRICOLE
La mondialisation des marchés et la dégradation des coûts des matières premières freinent le développement et l’essor économique des pays en voie de développement ou ceux, producteurs de matières premières.
En Afrique, les Etats ne bénéficient pas de l’ouverture des marchés et les agriculteurs ne sont pas subventionnés. L’informatisation peut aider à optimiser la production, rechercher des marchés et surtout de rentabiliser le secteur agricole.
Les défis à relever sont :
· L’organisation administrative des structures agricoles
· La planification de la production (culture non saisonnière)
· L’optimisation de la production (meilleur rendement)
· Adaptation des circuits de commercialisation
· Recherche d’autres marchés
Satisfaire ses défis, nous aurons des structures agricoles plus denses et prospères.
Les coopératives agricoles de nos régions sont "marginalisées " car ne recevant pas de subventions, en plus le circuit commercial est mystérieux. Ces facteurs montrent que le suivie des coopératives est un casse tête et chaque structures doit se battre pour assurer sa survie.
Pour nous Abc au Planteur, la solution est l’informatisation des structures agricoles.
Nous allons répondre à ces questions pour mieux comprendre :
Pourquoi informatiser les coopératives agricoles ?
Comment informatiser ?
Quelles conclusions devons-nous en tirer ?
· POURQUOI INFORMATISER LES COOPERATIVES AGRICOLES
LA GESTION ADMINISTRATIVE
1. Pour une meilleure organisation, on a besoin d’un organigramme. L’organigramme peut être fait manuellement mais sur un ordinateur, c’est encore mieux. L’organigramme montre l’ossature de la coopérative mais aussi établi le cahier de charges et/ou les relations entre les membres.
2. Etablissement des supports de réunions (rapports), archivages des courriers et autres documents. Un rapport saisi est mieux que manuellement.
3. Les demandes de partenariats et courriers peuvent être saisi, ce qui permet d’avoir une copie numérique de chaque document pour l’archivage (bonne mémoire collective)
4. La gestion financière informatisée est plus claire et permet aux membres d’avoir une bonne observation.
TECHNIQUES ET GESTION HUMAINES.
1. Les techniques culturales peuvent être planifié par un logiciel et suivi mais surtout nous pouvons avoir une historique et une bonne explication de ces techniques, plus nous avons la possibilité d’améliorer et de savoir les problèmes lié à la production.
2. Suivi des activités commerciales, recherche des clients avec leur enregistrement et suivi des contacts.
3. Organisation des gains et des ressources personnelles de chaque membre de la coopérative.
· COMMENT INFORMATISER
Tout d’abord il faut se fourni en système informatique.
Pour une coopérative agricole, je proposerai un système simple composé de :
· Un ordinateur complet pentium 4
· Une imprimante All In one (Tout En Un)
· Une connexion internet (si possible)
1. Dans un premier temps, nous devons avoir un système d’exploitation facile à utiliser, la suite Microsoft office pour les saisies, suivies et gestion par Excel.
2. Etablir des besoins spécifiques en gestion (le personnel, comptabilité, technique culturale)
3. Formation aux intéressés pour une meilleure utilisation de l’outil informatique
4. Logiciel adapté à la coopérative.
· CONCLUSION
L’utilisation de système informatique permet d’optimiser le rendement de la coopérative mais des risques demeurent, ce sont :
· Avoir des coupures d’électricités (ce qui peut endommager le matériel) donc prévoir un onduleur mais encore un générateur auxiliaire pour l’alimentation à prévoir.
· Surcout de dépenses (Réduire les coûts de logiciels en utilisant les logiciels libres).
· Piratage des comptes (bonne protection et suivi extérieures des comptes)
Enfin, cette action de rendre autonome et opérationnelle en informatisant les coopératives agricoles est une initiative prometteuse.
Y. Marius
Responsable de la formation Informatique
ONG Abc au Planteur